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2009年12月例会(総会)報告

2009年12月4日(金)20:00時~ 於・和食ダイニング「みね」/六本木
出席者: 17名

CVJの2009年最後の集いとして総会が開催された。
ふだんはあまり会うことのない関西方面のメンバーも参集し、飲食・歓談を楽しみつつ、会の各種課題について担当者各々から現状説明・提案がなされ、意見交換の上、方向性等の合意が得られた、内容の濃い2時間であった。

<議事>
1. 関西支部活動報告
①小豆島イベントの報告 ②関西支部の近況報告 ③関西支部役員の件
④全国交流会の開催 ⑤年度途中会員の会費→現状通り年払いとする 
⑥関西新メンバーの紹介 
⑦イベント中止条件の統一→前日17時発表の天気予報で当日の降水確率70%以上の場合は中止か延期(基本的に公式イベントは土曜日とし、中止なら翌日曜日に延期する)
⑧イベント中止の場合の参加費→返金はしない(事前にその旨を申込者に通知する)

2. 会則の改定 2010年1月1日付けにて実施。
①入会金・・・主に登録や会員証などの費用とする。(Tシャツは削除)
②役員の役割・・・実態に合わせ、イベント受付担当、ML管理担当などを追加。担当事項についても微修正する
③支部・・・関西支部を枚方市・大島副代表宅に置く

3. 会計・費用関連
各イベント担当者に「調査準備費」を支給する。

4. 備品及びTシャツ
Tシャツは今後の入会者へは配布しない。イベントの際、季節にかかわらず着用可能なベストを作る。