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2012年2月関東支部 例会報告

2012.2.20(月) 19:51~21:46 於CVJ本部(新橋)
参加:8名

議事内容
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1.「12/26理事長との打ち合わせ内容」の報告…略

2.次年度の活動についての報告
・追加分の説明
 「韓国ラン」…(詳細下記)
 「タンデムイベントの件」…3/18(3輪タンデムを15台用意し視覚障害者と走る。御堂筋ランも計画中)
 「被災者支援」事業として5/3?6予定「竹の子PJ」を南相馬市で予定。
筍は宮城県で堀り南相馬市にもっていき「筍寿司」「焼き筍」などを仮設住宅で食べて頂く予定。できれば「eコア活動」も合流も検討したい。

3.韓国東海岸サイクリング8/23~27(2012.8.3-7から変更)
・現時点ではCVJメンバーのみ対象

4.公式ラン・フラワーラン千葉 4/7(4/14から変更)
・館山駅発着で房総半島南端を巡る約40km、桜の花見ができるコースではないがフラワーパークは通る。一部ダートなのでロードよりはマウンテン/クロスバイクを推奨。
・ゲストは駅に10時集合、メンバーはその30分前。駅近辺での自動車パーキングは問題なし。
東京駅からのバス利用なら7時発、自転車は別途\500要。駅に16時頃帰着予定。
・告知は1ヶ月前、申し込み締め切りは10日前、入金締め切りは1週間前。
・前日夕刻の雨天確率70%以上で中止するのがルールであるが、1月のニューイヤーズランは70%未満だったが現地道路事情を勘案して中止とした。今後の公募ラン案内時にその旨を明記していきたい。…『雨天確率70%以上の場合、及び現地状況により主催者の判断で中止する場合があります』
・サイクリング各誌向けのパブリシティ用コンテンツ→リーダーが早急に検討する。

5.新規入会者対応事務
・入会申込書整理~名簿作成~ML登録が担当者の違いにより連絡や事務対応が繁雑であった。今後は実務内容を共有し、担当者も変更する方向で検討することに原則合意。

6.会員証記載内容
・今後作成するものには「NPO法人」と追記する。
・平成24年度の会員が確定する5月以降にまとめて発行する。
この1、2ヶ月の新規会員の方は会員証発行を待っていただく。

7.下肢義足者のサイクリングサポート(3月下旬)
・会員所属のスポーツクラブメンバーで義足の方のサイクリング希望あり、コースは自動車パーキングに至便の葛西臨海公園発着の、江戸川又は荒川サイクリングロード。
会員有志のサポートを希望、義足の方の多くが普通の自転車でラン。
試走を3/11に実施→ML案内予定

以上